heyAtlas è una piattaforma di lavoratori digitali basata su IA che svolge il lavoro operativo quotidiano della tua azienda. I tuoi team scrivono richieste in linguaggio naturale tramite Microsoft Teams o email; Atlas comprende la richiesta, sceglie lo strumento giusto, chiede la tua approvazione quando necessario e completa il lavoro nei sistemi collegati. Puoi anche svolgere lo stesso lavoro manualmente dalle schermate del portale. Quali moduli sono attivi dipende dall'abbonamento della tua azienda.
Cosa copre il portale?
Le schermate sono suddivise in sei moduli. Il menu a sinistra apre solo i gruppi dei moduli a cui sei abbonato; un elemento senza abbonamento viene mostrato con il badge «Bloccato» e ti porta alla pagina panoramica del modulo.
- Vendite e Clienti — registro lead, directory clienti, richieste di credito, accordi.
- Fornitori — directory di agenti, fornitori e vettori.
- Prezzi Nolo e Preventivi — richieste, ricerche noli, richieste tariffarie ai vettori, preventivi cliente, contratti di approvvigionamento.
- Operazioni di Spedizione — monitoraggio booking e cut-off, pratiche.
- Tracciamento Spedizioni — tracciamento spedizioni, avvisi, analisi ed emissioni.
- Finanza — fatture in entrata/uscita, crediti, debiti, spese, riconciliazione, FX e cassa.
Le schermate ancora in preparazione mostrano il badge «In arrivo»; oggi questo vale per tutte le schermate del modulo Finanza. L'amministratore della tua azienda attiva e disattiva gli abbonamenti ai moduli dalla scheda Impostazioni → Abbonamenti ai moduli.
Automazione e controllo
- Da Libreria ti abboni ad automazioni pronte; con Crea automazione costruisci catene di automazione multi-step attivate da email, pianificazione o webhook.
- Le catene includono passaggi di approvazione, condizioni e ramificazioni; il passaggio Adaptive Card invia una scheda compilabile a Teams e Outlook.
- Autonomia Atlas decide in quale passaggio Atlas ti chiede conferma: Assistita, Autonoma, Completamente autonoma. Oggi è disponibile per il modulo Prezzi Nolo e Preventivi.
- Ogni esecuzione è monitorata dalla schermata Log attività; la spesa viene detratta dal saldo crediti in Piano e fatturazione.
Come vi accedo?
- Portale: www.heyatlas.net — l'interfaccia è disponibile in sei lingue (Impostazioni → Impostazioni della Lingua).
- Teams: l'app Atlas provisionata per la tua azienda (Impostazioni → App Teams).
- Email: l'indirizzo Atlas assegnato alla tua azienda. Puoi anche collegare il tuo account Microsoft 365 o Google Workspace così la posta in uscita viene inviata dal tuo indirizzo; la lettura della posta in arrivo dalla tua casella è disponibile solo con un account Microsoft 365 (Impostazioni → Email).
