heyAtlas adotta un approccio a livelli per proteggere i dati delle tue operazioni logistiche.
Crittografia e segreti
- Le chiavi API e le password sono archiviate crittografate nel database; mai in chiaro e mai mostrate di nuovo dopo il salvataggio.
- Le credenziali vengono decrittografate solo durante l’esecuzione di uno strumento, per connettersi al sistema esterno di destinazione.
Isolamento aziendale e accesso
- I dati sono isolati per azienda; un’azienda non può accedere ai dati di un’altra.
- L’accesso utente si basa su ruoli e profili di autorizzazione; le operazioni sensibili vengono registrate nell’audit log.
Conservazione e trasparenza
- Sei tu a impostare il periodo di conservazione dei dati aziendali (messaggi, conversazioni, esecuzioni delle automazioni): un unico periodo (30–365 giorni) oppure periodi separati per tipo di dato; il periodo dell’azienda può solo abbreviare quello della piattaforma. Gli allegati hanno un periodo separato (30–3650 giorni).
- Prima che tu abbrevi un periodo, il portale mostra almeno quanti record verranno eliminati definitivamente dal prossimo ciclo di eliminazione e chiede la tua conferma.
- Le policy di conservazione a livello di piattaforma e i sub-responsabili del trattamento in uso sono mostrati in modo trasparente nel portale.
- I registri finanziari soggetti a obblighi legali di conservazione sono indipendenti da queste impostazioni.
- Negli account di test a tempo limitato, i dati vengono eliminati o anonimizzati dopo la fine del test o la chiusura dell’account, entro il periodo previsto nei Termini d’Uso dell’Account di Test (non oltre 90 giorni); i record che devono essere conservati per legge restano conservati.
Approvazione e controllo umano
- Le operazioni rischiose/irreversibili possono essere vincolate all’approvazione umana nelle catene e nelle conversazioni; non accade nulla finché non vengono approvate.
Dopo l’accesso gestisci queste impostazioni in Impostazioni → Dati e Impostazioni → Credenziali.
