heyAtlas ist eine KI-gestützte Digital-Worker-Plattform, die die tägliche operative Arbeit Ihres Unternehmens erledigt. Ihre Teams schreiben Anfragen in natürlicher Sprache über Microsoft Teams oder E-Mail; Atlas versteht die Anfrage, wählt das richtige Tool aus, fragt bei Bedarf Ihre Freigabe an und erledigt die Arbeit in Ihren verbundenen Systemen. Dieselbe Arbeit können Sie auch manuell über die Portalbildschirme ausführen. Welche Module freigeschaltet sind, hängt vom Abonnement Ihres Unternehmens ab.
Was deckt das Portal ab?
Die Bildschirme sind in sechs Module aufgeteilt. Im linken Menü öffnen sich nur die Gruppen der Module, die Sie abonniert haben; ein Eintrag ohne Abonnement wird mit einem «Locked»-Badge angezeigt und führt Sie zur Übersichtsseite des Moduls.
- Vertrieb & Kunden — Lead-Register, Kundenverzeichnis, Kreditanträge, Vereinbarungen.
- Lieferanten — Verzeichnis von Agenten, Lieferanten und Frachtführern.
- Frachtpreise & Angebote — Anfragen, Frachtsuchen, Ratenanfragen an Frachtführer, Kundenangebote, Beschaffungsverträge.
- Sendungsabwicklung — Buchungs- und Cut-off-Tracking, Dateien.
- Sendungsverfolgung — Sendungsverfolgung, Warnmeldungen, Analysen und Emissionen.
- Finanzen — Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Ausgaben, Abstimmung, FX und Liquidität.
Bildschirme, die noch vorbereitet werden, tragen ein «Coming soon»-Badge; derzeit gilt das für alle Bildschirme des Moduls Finanzen. Ihr Unternehmensadministrator schaltet Modulabonnements im Tab Einstellungen → Modulabonnements ein und aus.
Automatisierung und Kontrolle
- Über die Bibliothek abonnieren Sie fertige Automatisierungen; mit Automatisierung erstellen bauen Sie mehrstufige Automatisierungsketten, die per E-Mail, Zeitplan oder Webhook ausgelöst werden.
- Ketten enthalten Freigabeschritte, Bedingungen und Verzweigungen; der Schritt Adaptive Card sendet eine ausfüllbare Karte an Teams und Outlook.
- Atlas Autonomie legt fest, bei welchem Schritt Atlas Sie fragt: Assist, Autonomous, Fully Autonomous. Derzeit ist dies für das Modul Frachtpreise & Angebote verfügbar.
- Jeder Lauf wird auf dem Bildschirm Aktivitätsprotokolle überwacht; Ausgaben werden vom Kreditguthaben unter Plan & Billing abgezogen.
Wie greife ich darauf zu?
- Portal: www.heyatlas.net — die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar (Einstellungen → Spracheinstellungen).
- Teams: die für Ihr Unternehmen bereitgestellte Atlas-App (Einstellungen → Teams App).
- E-Mail: die Ihrem Unternehmen zugewiesene Atlas-Adresse. Sie können auch Ihr eigenes Microsoft 365- oder Google Workspace-Konto verbinden, damit ausgehende E-Mails von Ihrer eigenen Adresse gesendet werden; das Lesen eingehender E-Mails aus Ihrem eigenen Postfach ist nur mit einem Microsoft 365-Konto möglich (Einstellungen → E-Mail).
