heyAtlas es una plataforma de trabajadores digitales impulsada por IA que realiza el trabajo operativo diario de tu empresa. Tus equipos escriben solicitudes en lenguaje natural a través de Microsoft Teams o correo electrónico; Atlas entiende la solicitud, elige la herramienta adecuada, pide tu aprobación cuando hace falta y completa el trabajo en tus sistemas conectados. También puedes realizar el mismo trabajo manualmente desde las pantallas del portal. Qué módulos están disponibles depende de la suscripción de tu empresa.
¿Qué cubre el portal?
Las pantallas se dividen en seis módulos. El menú izquierdo solo abre los grupos de los módulos a los que estás suscrito; un elemento sin suscripción se muestra con una insignia «Locked» y te lleva a la página de descripción general del módulo.
- Ventas y Clientes — registro de leads, directorio de clientes, solicitudes de crédito, acuerdos.
- Proveedores — directorio de agentes, proveedores y transportistas.
- Fletes y Cotizaciones — solicitudes, consultas de flete, solicitudes de tarifas a transportistas, cotizaciones para clientes, contratos de aprovisionamiento.
- Operaciones de Envío — seguimiento de reservas y cut-off, expedientes.
- Seguimiento de Envíos — seguimiento de envíos, alertas, analítica y emisiones.
- Finanzas — facturas entrantes/salientes, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos, conciliación, FX y efectivo.
Las pantallas que aún se están preparando llevan una insignia «Coming soon»; hoy esto aplica a todas las pantallas del módulo de Finanzas. El administrador de tu empresa activa y desactiva las suscripciones a módulos desde la pestaña Configuración → Suscripciones a módulos.
Automatización y control
- Desde la Biblioteca te suscribes a automatizaciones listas para usar; con Crear Automatización construyes cadenas de automatización de varios pasos activadas por correo electrónico, programación o webhook.
- Las cadenas incluyen pasos de aprobación, condiciones y bifurcaciones; el paso Adaptive Card envía una tarjeta rellenable a Teams y Outlook.
- Autonomía de Atlas decide en qué paso Atlas te consulta: Asistido, Autónomo, Totalmente Autónomo. Hoy está disponible para el módulo de Fletes y Cotizaciones.
- Cada ejecución se supervisa desde la pantalla Registros de Actividad; el gasto se descuenta del saldo de crédito en Plan y Facturación.
¿Cómo accedo?
- Portal: www.heyatlas.net — la interfaz está disponible en seis idiomas (Configuración → Configuración de Idioma).
- Teams: la aplicación Atlas aprovisionada para tu empresa (Configuración → App de Teams).
- Correo electrónico: la dirección de Atlas asignada a tu empresa. También puedes conectar tu propia cuenta de Microsoft 365 o Google Workspace para que el correo saliente se envíe desde tu propia dirección; la lectura del correo entrante desde tu propio buzón solo está disponible con una cuenta de Microsoft 365 (Configuración → Correo electrónico).
