heyAtlas est une plateforme de collaborateurs numériques alimentée par l’IA, qui accomplit le travail opérationnel quotidien de votre entreprise. Vos équipes rédigent des demandes en langage naturel via Microsoft Teams ou par e-mail ; Atlas comprend la demande, choisit le bon outil, vous demande votre approbation si nécessaire et exécute le travail dans vos systèmes connectés. Vous pouvez aussi effectuer le même travail manuellement depuis les écrans du portail. Les modules ouverts dépendent de l’abonnement de votre entreprise.
Que couvre le portail ?
Les écrans sont répartis en six modules. Le menu de gauche n’ouvre que les groupes des modules auxquels vous êtes abonné ; un élément sans abonnement s’affiche avec un badge « Locked » et vous redirige vers la page de présentation du module.
- Ventes & clients — registre des leads, répertoire clients, demandes de crédit, contrats.
- Fournisseurs — répertoire des agents, fournisseurs et transporteurs.
- Tarifs de fret & devis — demandes, recherches de fret, demandes de tarif aux transporteurs, devis clients, contrats d’approvisionnement.
- Opérations d’expédition — suivi des bookings et des cut-off, dossiers.
- Suivi des expéditions — suivi des expéditions, alertes, analytique et émissions.
- Finance — factures entrantes/sortantes, créances, dettes, dépenses, rapprochement, FX et trésorerie.
Les écrans encore en préparation portent un badge « Coming soon » ; aujourd’hui, cela s’applique à tous les écrans du module Finance. L’administrateur de votre entreprise active et désactive les abonnements aux modules depuis l’onglet Paramètres → Abonnements aux modules.
Automatisation et contrôle
- Depuis la Bibliothèque, vous vous abonnez à des automatisations prêtes à l’emploi ; avec Créer une automatisation, vous créez des chaînes d’automatisation en plusieurs étapes déclenchées par e-mail, planification ou webhook.
- Les chaînes incluent des étapes d’approbation, des conditions et des branchements ; l’étape Adaptive Card envoie une carte à remplir à Teams et Outlook.
- Autonomie Atlas détermine à quelle étape Atlas vous sollicite : Assisté, Autonome, Entièrement autonome. Aujourd’hui, cette fonctionnalité est ouverte pour le module Tarifs de fret & devis.
- Chaque exécution est suivie depuis l’écran Journaux d’activité ; les dépenses sont déduites du solde de crédits dans Plan & facturation.
- Portail : www.heyatlas.net — l’interface est disponible en six langues (Paramètres → Paramètres de langue).
- Teams : l’application Atlas provisionnée pour votre entreprise (Paramètres → Application Teams).
- E-mail : l’adresse Atlas attribuée à votre entreprise. Vous pouvez aussi connecter votre propre compte Microsoft 365 ou Google Workspace afin que les e-mails sortants soient envoyés depuis votre propre adresse ; la lecture des e-mails entrants depuis votre propre boîte mail n’est disponible qu’avec un compte Microsoft 365 (Paramètres → E-mail).
